Ryhdy e-laskun käyttäjäksi

E-lasku on pankkien kehittämä, kuluttajille tarkoitettu lasku, jonka laskuttaja toimittaa sähköisesti suoraan vastaanottajan verkkopankkiin. Voit tutustua e-laskun yleisiin ehtoihin verkkopankissasi tai e-lasku.info -sivustolla.

E-laskun edut

E-lasku on paperilaskua kätevämpi:

Helppo: laskun tietoja ei tarvitse itse näppäillä.
Nopea: lasku hyväksytään maksuun nappia painamalla.
Turvallinen: ei näppäilyvirheitä, lasku ei katoa postissa, luotettava tunnistus pankkitunnuksilla.
Laskut arkistoituvat verkkopankkiin.
Laskuista ei tule jätettä.

…eikä kuitenkaan liian erilainen:

Eräpäivää voi muuttaa.
Laskua ei veloiteta tililtä ilman hyväksymistäsi.
Voit valita laskun menevän maksuun automaattisesti.
Voit tallentaa laskun omalle koneellesi tai ottaa siitä kopioita.

E-laskun turvallisuus on huippuluokkaa:

Pankit tunnistavat tarkkaan e-laskun osapuolet. Verkkolaskua on erittäin vaikea väärentää, eikä verkkopankkiin voi lähettää e-laskuja muu kuin sopimuksen tehnyt yritys.
Laskuihin ei pääse käsiksi ilman pankkitunnuksiasi, joten muut eivät pääse katsomaan tai hyväksymään laskujasi.
Verkkopankkiin tulleita laskuja ei voi varastaa esimerkiksi henkilötietojen väärinkäytöksiä varten.

Näin saat e-laskun käyttöösi:

Kirjaudu verkkopankkiisi
Verkkopankkiin kirjautuminen onnistuu pankkisi myöntämän käyttäjätunnuksen ja kertakäyttöisen tunnusluvun avulla. Hyväksy antamasi tiedot ja jatka vierailuasi verkkopankkiin. Saat pankkitunnukset ja lisäopastusta pankistasi.
Tee päätös e-laskusta
Kätevimmin e-laskun voit valita laskun maksamisen yhteydessä. Kun olet hyväksynyt syöttämäsi paperilaskun, voit valita jatkossa laskun toimitustavaksi e-laskun. Verkkopankissa on oma osio e-laskulle ja/tai e-palvelulle. Tästä osiosta löydät kaikki tarvitsemasi tiedot ja ohjeet.
Solmi e-laskusopimus
E-laskusopimus on helppo solmia. Hyväksymällä ehdot ja esittämällä toiveesi (rasti ruutuun) saat välittömästi ilmoituksen voimassaolevasta e-laskusopimuksesta. Ilmoituksessa on mainittu myös vastaanotto-osoitteesi, joka välitetään toiveidesi mukaisille e-laskupalvelua tarjoaville laskuttajille. Pankki välittää laskusi suoraan verkkopankkiisi, sekä säilyttää niitä 18 kuukautta.
Valitse e-laskuttajasi
Voit myös etsiä omat laskuttajasi laskuttajalistalta. Jo useat yritykset ja yhteisöt tarjoavat e-laskupalvelua asiakkailleen. Löydät laskuttajat helposti nimen tai tilinumeron perusteella. Tilaa laskuttajaltasi e-lasku. Laskuttajasi pyytää tilauksen yhteydessä sinulta tarkempia lisätietoja (Teboil pyytää sopimusnumeroa), joten useimmiten tarvitset paperilaskusi lähettyville. Tilauksen jälkeen voit vielä tarkastella pankin välittämiä tietoja – tietoja sinusta laskunmaksajana ja myös tietoja tulevasta e-laskuttajastasi. Pankki ilmoittaa valitsemillesi laskuttajille e-laskusopimuksen solmimisvaiheessa saamasi vastaanotto-osoitteen ja antamasi yksilöintitiedot, joiden avulla laskuttaja osaa vaihtaa sinulle uuden laskutusosoitteen. Laskuttaja huomioi e-laskutoiveesi mahdollisimman nopeasti.
Odota e-laskuilmoitusta
Saat ilmoituksen verkkopankkiisi saapuneista laskuista. Tarkasta laskun sisältö, maksa lasku eräpäivänä tai viesti laskuttajalle korjaustoiveistasi. Laskunmaksajana voit käsitellä laskutietoja oman aikataulusi ja pankkisi säilytysajan puitteissa. E-lasku ei ole suoraveloitus, sillä laskun summa veloitetaan tililtäsi vasta hyväksyntäsi jälkeen. Voit toki halutessasi valita laskun menemään suoraan tililtäsi eräpäivänä. Pysyt aina tilanteen tasalla!
Maksa e-laskulla
E-laskujen ulkonäkö vaihtelee. Laskun perustiedot löytyvät kuitenkin helposti. Laskuerittelyn saat avattua erillisestä linkistä, jonka nimi ja sijaintikohta vaihtelee pankkiohjelmittain.
E-laskut arkistossa
Kaikki e-laskusi tallentuvat verkkopankkiisi, ja ne säilyvät arkistossa pankin määrittämän ajanjakson. Jos haluat edelleen hypistellä paperilaskuja ja jatkaa laskujen mapitusta, niin voit tulostaa e-laskusi ja hoitaa arkistointirutiinisi vanhaan malliin.

E-laskulla saat sujuvuutta arkeesi!

Lähde: Finanssialan Keskusliitto